Birželio 9-oji – Tarptautinė archyvų diena
Dokumentai įamžina sprendimus, veiksmus, atsiminimus. Tai unikalus ir nepakeičiamas palikimas, perduodamas iš kartos į kartą. Dokumentai valdomi nuo pat jų parengimo, kad būtų išsaugota jų vertė ir reikšmė. Jie yra patikimi informacijos šaltiniai, stiprinantys administracinės veiklos atsiskaitymą ir skaidrumą. Jie atlieka esminį vaidmenį visuomenės vystymosi procese, saugodami individo ir bendruomenės atmintį.
Birželio 9 dieną minima tarptautinė archyvų diena. Ta proga primename, kokie dokumentai yra kaupiami Jurbarko rajono savivaldybės administracijos pastate ir greta esančiuose archyvuose.
Jurbarko rajono savivaldybės administracijos archyve saugomi rajono savivaldybės institucijų ir administracijos veiklos metu sudaryti nuolat ir ilgai saugomi dokumentai pradedant 2003 m. Visi ankstesnių metų buvusios rajono Tarybos ir rajono vykdomojo komiteto nuolatinio saugojimo dokumentai, o taip pat Jurbarko rajono savivaldybės tarybos ir administracijos veiklos metu sudaryti nuolat saugomi dokumentai yra perduoti į Tauragės apskrities archyvą, todėl norint gauti iki 2003 m. sudaryto dokumento kopiją ar išrašą, reikia kreiptis į minėtą archyvą (Gaurės g. 4A, 72331 Tauragė, tel. (8 446) 62 021). Savivaldybės archyve taip pat saugomi visų buvusio rajono vykdomojo komiteto skyrių, vėliau–administracijos ir jos padalinių–personalo dokumentai pradedant 1944 m., kurie, paprastai, reikalingi asmenų darbo stažui nustatyti ar patikslinti. Šiame archyve dabar yra apie 17 tūkst. nuolat ir ilgai saugomų dokumentų bylų.
Savivaldybės likviduotų juridinių asmenų archyve, kuris įsikūręs Dariaus ir Girėno g. 120A, Jurbarke (buvusi „Nemunėlio“ mokykla-darželis), ir turi didžiausią dokumentų saugyklą rajone, saugomi rajone veikusių (nuo 1944 m. iki šio laikotarpio) jau likviduotų įvairių rūšių juridinių asmenų – kolūkių, t. ūkių, miesto įmonių ir kitų organizacijų personalo dokumentai, reikalingi dažniausiai dėl piliečių darbo stažo patvirtinimo ar pensijos apskaičiavimo, taip pat kitais atvejais. Į šį archyvą likviduojami juridiniai asmenys perduoda saugoti savo dokumentus ir gauna šį faktą patvirtinančias pažymas, reikalingas išregistruojant įmonę iš Juridinių asmenų registro. Likviduotų juridinių asmenų archyve yra saugoma apie 40 tūkst. dokumentų bylų, kurios sukauptos net 1038 m. ilgio lentynose.
Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus archyve saugomi rajone sudarytų civilinės būklės aktų įrašai. Kai reikalingi santuokos, gimimo ar mirties pakartotiniai liudijimai, šiame skyriuje gausite tos rūšies dokumentus ar informaciją, kur kreiptis.
Visą rūpimą informaciją įvairiais archyvų, likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo, taip pat kitais su dokumentų saugojimu ir gavimu susijusiais klausimais gausite rajono savivaldybės administracijos priimamajame, 111 kab., Dariaus ir Girėno g. 96, Jurbarke, kur „vieno langelio“ principu teikiamos administracinės paslaugos „Archyvo pažymų (kopijų) išdavimas“ ir „Pažymų apie likviduojamų įmonių dokumentų perdavimą išdavimas“. Konsultacijas telefonu nr. 70 168 teikia Dokumentų ir viešųjų ryšių skyriaus vyriausioji specialistė Irena Giedraitytė.
Taip pat norime atkreipti rajono gyventojų dėmesį į tai, kad yra naudinga iš anksto sukaupti reikalingą informaciją apie savo darbo stažą iki 1994 m. Stažo duomenis skaičiuoja VSDFV Šilalės skyriaus Jurbarko poskyris, pateikus reikalingas pažymas iš archyvų. Archyvo pažymų parengimas užima nemažai laiko, nes tenka peržiūrėti daug bylų, padaryti dokumentų kopijų, todėl visada reikia ilgokai palaukti. Neatidėliokite kreipimosi į archyvą dėl pažymų apie darbo stažą ir pajamas gavimo, iš anksto pasirūpinkite reikalingais dokumentais dėl būsimos pensijos.
Norėdami konsultuotis įvairiais archyvų ir dokumentų valdymo klausimais, aktyviai naudokitės ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos interneto svetaine (www.archyvai.lt). Čia galima rasti daug aktualios ir įdomios informacijos minėtomis temomis.
