22 kovo, 2017
Ukmergės rajono savivaldybės informacija

Ukmergės rajono savivaldybei pavaldžioms įstaigoms pasiūlyta jungtis prie bendros dokumentų valdymo sistemos

Kovo 20-ąją Ukmergės rajono savivaldybės meras Rolandas Janickas susitiko su Savivaldybės įmonių bei įstaigų (iš viso yra 18) vadovais. Tradicinis, kiekvieno mėnesio 3-iąjį pirmadienį rengiamas pasitarimas įvyko Ukmergės nestacionarių socialinių paslaugų centre (NSPC).

Susitikimo metu įmonių bei įstaigų vadovai buvo supažindinti su dokumentų valdymo sistema (DVS) „KONTORA“, taip pat pasikeitė informacija bei naujienomis apie vykdomą bei planuojamą veiklą.

Pasitarimas prasidėjo nuo malonių dalykų – R. Janickas pasveikino kovo mėnesį garbingą jubiliejų paminėjusį Ukmergės rajono savivaldybės Priešgaisrinės tarnybos vadovą Rimvydą Lukošių.

Vėliau bendrovės „NEVDA“ atstovai pristatė dokumentams tvarkyti, veiklai organizuoti ir darbui palengvinti skirtą DVS „KONTORA“ ir jos sprendimą „Raštinės“.

Ukmergės rajono savivaldybė jau nuo šių metų sausio 1-osios įsidiegė DVS „KONTORA“ – sparčią ir lanksčią tinklalapio principu veikiančią informacinę sistemą, skirtą automatizuoti, pagreitinti ir supaprastinti dokumentų valdymo veiklos procesus organizacijoje. Šios pažangios naujovės dėka Savivaldybės darbuotojai dirba be popierinių dokumentų – t.y. visi dokumentai rengiami ir derinami elektroniniu būdu, o pasirašomi elektroniniu parašu. Naudojant DVS „KONTORA“, yra daug patogiau peržiūrėti ir greičiau surasti visus paskirtus dokumentus ir juos kontroliuoti. Taip pat ženkliai sutrumpėjo dokumentų vizavimo, tvirtinimo ir pasirašymo laikas, sumažėja spausdinimo bei archyvavimo kaštai. Be to, naudoti DVS „KONTORA“ yra patogu – tai padeda užtikrinti mobilumą – sistemoje dokumentus galėsite pasirašyti ir nebūdami darbo vietoje.

„Visi sugeba dirbti su šia sistema – tiek mažos, tiek stambios įmonės ar organizacijos. Tam reikia tik kompiuterio ir interneto. Su DVS „KONTORA“ dirbti galima ir nebūnant savo darbo vietoje. Svarbu žinoti ir tai, jog jei darbo kompiuterį pavogs ar jis nepataisomai suges, sudegs – ne bėda. Visi jūsų dokumentai saugiai išliks pagrindiniame Savivaldybės serveryje“, – sakė bendrovės „NEVDA“ pardavimų vadovas Artūras Zinovjevas.

Pasak jo, DVS „KONTORA“ buvo sukurta naudojant naujausias ir pažangiausias technologijas, sukaupus daugiau nei 20 metų patirtį ir išanalizavus daugelio įstaigų (savivaldybių, ministerijų, biudžetinių ir viešųjų įstaigų) veiklos principus. Sistemos klientai yra didžioji dalis Lietuvos Respublikos savivaldos ir kitos Lietuvos Respublikos įstaigos bei organizacijos, iš kurių kasdien DVS KONTORA naudoja daugiau nei 10 000 naudotojų.

A.Zinovjevas pristatė DVS „KONTORA“ sprendimą „Raštinės“, kurį siūloma įdiegti Ukmergės rajono savivaldybės pavaldžiose įstaigose. Tai būtų centralizuota Savivaldybės administracijos sistema, kurioje „Raštinėms“ – pavaldžioms įstaigoms būtų suteikiama galimybė tvarkyti savo dokumentų apskaitą bendroje DVS ir taip būtų vykdomas automatizuotas dokumentų ir užduočių apsikeitimas tarp kitų „Raštinių“ ir Savivaldybės administracijos. Taip visi duomenys būtų saugomi vienoje sistemoje, vieningai būtų vykdomi dokumentų tvarkymo ir saugojimo procesai, sumažėtų veiklos rizika (neatsakyta į kreipimąsi, nesureaguota laiku į aukštesnės institucijos raštą ir t.t.), pradingtų tikimybė prarasti dokumentus, didėtų veiklos efektyvumas ir spartėtų užduočių atlikimas, mažėtų popieriaus, pašto bei biuro įrangos išlaidos, nesidubliuotų informacija ir kt.

Po bendrovės „NEVDA“ siūlomo produkto pristatymo, žodis buvo suteiktas visus priėmusiai pastato šeimininkei – NSPC direktorei Sigitai Bakanauskienei, kuri trumpai papasakojo apie savo vadovaujamą ir jau 12 metų gyvuojančią įstaigą.

Po S. Bakanauskienės kalbėjo ir kitų įmonių vadovai – kiekvienas jų apžvelgė pagrindines naujienas bei darbus savo vadovaujamame kolektyve.


24 kovo, 2024

Ukmergės rajono savivaldybė, vykdydama Europos Sąjungos (ES) Žaliojo kurso reikalavimus, kreipėsi į Centrinę projektų valdymo agentūrą (CPVA) su finansinės paramos […]

14 kovo, 2024

Ukmergės „Šilo“ progimnazijoje įrengta pirmoji Lietuvoje pavyzdinė, funkcionaliais baldais apstatyta priedanga, skirta slėptis įvykus branduolinei nelaimei, esant karinėms grėsmėms ar […]

9 kovo, 2024

Lietuvos Respublikos Prezidentas Gitanas Nausėda penktadienį su komanda dirbo Ukmergės rajone. Šalies vadovas susitiko su Ukmergės rajono savivaldybės meru Dariumi Varnu […]

4 kovo, 2024

Vilniaus miesto klinikinėje ligoninėje pirmadienį išbandyta sirenų sistema, kuri turi perspėti gyventojus apie kylantį branduolinį, cheminį bei oro pavojų. Kaip […]

25 sausio, 2024

Lietuvos vyriausiasis administracinis teismas (LVAT) atmetė Ukmergės rajono prašymą atšaukti Vyriausiosios rinkimų komisijos (VRK) sprendimą, kuriuo šios savivaldybės teritorija padalinta […]

5 sausio, 2024

Trečdalyje Lietuvos savivaldybių jau įdiegtas šiuolaikiškas gatvių apšvietimas, o artimiausiu metu, atlikus baigiamuosius darbus, kokybiškas apšvietimas bus įdiegtas daugiau kaip […]

16 lapkričio, 2023

Rugpjūtį siautusio škvalo padaryti nuostoliai bus kompensuoti 75 Ukmergės rajono gyventojams. Iš rajono savivaldybės biudžeto jiems bus išmokėta daugiau nei […]

20 spalio, 2023

Nuo penktadienio Vilniaus apskrities atliekų tvarkymo centro (VAATC) administruojamose didelių gabaritų atliekų surinkimo aikštelėse pradedamos dalinti specialios 3,5 l talpos, […]

STT vadovas Linas Pernavas. ELTA / Dainius Labutis
25 rugsėjo, 2023

Specialiųjų tyrimų tarnyba (STT) atliko korupcijos rizikos analizę įmonių valdymo, priežiūros ir kontrolės veiklos procesuose Ukmergės, Šalčininkų ir Širvintų rajonų […]

18 rugsėjo, 2023

Praėjusį penktadienį vykusiame įspėjamajame mokytojų streike dalyvavo apie 12 Ukmergės Antano Smetonos gimnazijos pedagogų, praneša „Ukmergės žinios“. Šiuo metu Ukmergės […]

14 rugpjūčio, 2023

Praėjusią savaitę keturioms Ukmergės rajono seniūnijoms perduoti nauji automobiliai „Dacia Duster“, o Ukmergės rajono savivaldybės administracijos Socialinės paramos skyriui – […]

14 rugpjūčio, 2023

Keturiose Ukmergės rajono seniūnijose paskelbta ekstremalioji situacija dėl prieš gerą savaitę šalyje praūžusios liūties ir krušos padarinių. Kaip praneša Ukmergės […]

14 rugpjūčio, 2023

Per savaitgalį ugniagesiams teko 8 kartus vykti į įvairias šalies vietas dėl rastų sprogmenų, pranešė Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentas […]

Žagarės regioninio parko nuotr.
8 rugpjūčio, 2023

„Lietuvos draudimo“ ekspertai skaičiuoja, kad po savaitgalio išlikę audringi orai pirmadienį gyventojų ir verslo įmonių turtui sukėlė dar daugiau žalos. […]

Susikaupimas prie mons. Alfonso Svarinsko kapo Dukstynos kapinėse
19 liepos, 2023

Liepos 15-ąją, šeštadienį, Ukmergės rajone prisimintas monsinjoras Alfonsas Svarinskas (1925 01 21–1954 10 03–2014 07 17). Kaip ir kasmet, minint […]

10 birželio, 2023

Lietuvos žydų bendruomenės (LŽB) pirmininkė, advokatė Faina Kukliansky ragina pašalinti partizano Juozo Krištaponio paminklą Ukmergėje. Pasak jos, garbinti žmogų, atsakingą […]

24 balandžio, 2023

Balandžio 22 dieną Linkmenyse (Ignalinos r.) vyko tradicinis pirmosios Lietuvos Respublikos pasienio policijos vaikų, vaikaičių ir provaikaičių susitikimas ,,Vasario 16-osios […]

Kauno Šv. Roko mokyklos nuotr.
7 kovo, 2023

Naujais mokslo metais darbą pradės aštuoni regioniniai specialiojo ugdymo centrai. Jie teiks kvalifikuotą pagalbą šalies mokykloms ir darželiams įgyvendinant įtraukties […]

3 sausio, 2023

Gruodžio 31 d. baigėsi kvietimas teikti paraiškas savivaldybėms, norinčioms gauti kompensacinę išmoką už atnaujinamą savivaldybei priklausantį viešąjį pastatą. Aplinkos projektų […]

27 gruodžio, 2022

Ilgąjį šventinį savaitgalį ugniagesiai gelbėtojai vyko gesinti 84 gaisrų ir atliko 87 gelbėjimo darbus. Gaisrų metu žuvo 4 žmonės, vienas […]