vasario 6, 2018
Kauno PPAR Marijampolės filialo informacija
Seminaras apie elektroninių dokumentų valdymą ir priimtus naujus teisės aktus

Kviečiame vasario 15 d. 10 val.  į seminarą „Dokumentų valdymo naujovės su R. Grigoniene“ (Elektroninių dokumentų valdymas, priimti nauji teisės aktai).

Seminarą ves lektorė Rasa Grigonienė.

Dalyviams, užsiregistravusiems iki vasario 9 dienos, pritaikysime 10 procentų nuolaidą!

2017 ir 2018 metai – didžiųjų pokyčių dokumentų rengimo bei valdymo srityje, laikotarpis. Technologijų amžiuje vis daugiau procesų, susijusių su dokumentų rengimu bei valdymu, perkeliami į elektroninę erdvę.

Pastaraisiais metais priimta gausybė naujų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą ir kurių privalu laikytis tiek viešojo, tiek privataus sektoriaus organizacijoms.

Taip pat ypatingą dėmesį skirsime naujajam Lietuvos Respublikos Darbo kodeksui bei personalo veiklą reglamentuojančių dokumentų valdymo tvarkos pokyčiams.

Administracijos darbuotojų asociacija yra įrašyta į Valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo įstaigų sąrašą Valstybės tarnybos departamento direktoriaus 2017 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. 27V-12.

Mokymų programa:

  • Dokumentų apskaita, tvarkymas ir saugojimas
  • Teisės aktai bei rekomendacijos, reglamentuojantys dokumentų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą. Naujausi pakeitimai. Valstybės politika dėl elektroninių dokumentų naudojimo ir naujausi teisės aktai (esminiai pakeitimai nuo 2016 m. liepos 1 d.).
  • Dokumentacijos plano rengimas (Kokios bylos privalo būti įstaigose, o kurių vertėtų jau atsisakyti…)
  • Dokumentacijos plano struktūra, forma, indeksai.
  • Skaitmeninių kopijų bylų formavimas.
  • Elektroninių dokumentų bylos. Vaizdo ir garso, foto dokumentai.
  • Bylų saugojimo terminų nustatymas.
  • Užbaigtų bylų apskaita dokumentacijos plane.
  • Dokumentų apyvartos organizavimas
  • Dokumentų apyvartos mažinimo principo įgyvendinimas.
  • Efektyvus dokumentų derinimas, pasirašymas, supažindinimas, rezoliucijų rašymas, vykdymas, vykdymo kontrolė, siuntimas ir kt. Dokumentų ir procesų perkėlimas į elektroninę erdvę – etapai, klaidos, teisinis reguliavimas.
  • Dokumentų registravimas ir bylų formavimas
  • Naujausi dokumentų registracijos metodai ir būdai.
  • Bylų formavimas.
  • Vienarūšių bylų, Darbuotojų asmens bylų formavimo ypatumai.
  • Užbaigtų bylų tvarkymas ir perdavimas įstaigos archyvui
  • Bylų tvarkymas ir apskaita.
  • Dokumentų saugojimo terminų pratęsimas, jų tolesnė apskaita.
  • Dokumentų naikinimo procedūros ir jų įforminimas.
  • Bylų iš padalinių perdavimas archyviniam saugojimui.
  • Užbaigtų bylų apskaita, dokumentų saugojimas
  • Bylų apyrašų sudarymas.
  • Dokumentų saugojimas, saugojimo terminai.
  • Elektroninių dokumentų, skaitmeninių kopijų vaizdo ir garso dokumentų saugojimas.
  • Dokumentų saugojimo patalpoms keliami reikalavimai.

MOKYMO METODAI

Mokymas organizuojamas derinant teorines žinias su pratybomis. Dalyviai įtraukiami į savarankišką kūrybinę veiklą, skiriant įvairias užduotis ir testus.

Seminaro lektorė: Humanitarinių mokslų ir socialinių mokslų (teisės) magistrė Rasa Grigonienė. Ji 12 metų dėsto dokumentų valdymą, biuro vadybą, archyvistiką, darbo teisę Tarptautinėje teisės ir verslo aukštojoje mokykloje bei kitose aukštojo mokslo institucijose, yra parašiusi knygų minėtomis temomis. R. Grigonienė įvairiuose mokymo centruose ir įmonėse veda seminarus, rašo straipsnius, skaito pranešimus dokumentų valdymo, archyvų bei darbo santykių teisinio reguliavimo temomis. Dėstydama praktikams lektorė nesiekia nuodugniai išnagrinėti visų teorinių pagrindų, ji daugiau dėmesio skiria problemoms ir naujovėms.

Seminaro trukmė 6 akad. val.

Seminaras vyks Laisvės g. 18, Marijampolė.

Pageidaujančius dalyvauti prašome užpildyti  dalyvio anketą (pridedame) ir sumokėti  50 EUR (rūmų nariams), ne rūmų nariams 60 EUR (jeigu dalyvaus du ir daugiau  žmonių  iš vienos  įmonės arba Sūduvos buhalterių narės taikoma 10% nuolaida),   pervedant nurodytą sumą į a/s LT277300010002339307  Swedbankas.  Įmonės kodas 110069985. Pinigus sumokėti iki vasario 12  d.

Informacija ir dalyvio anketa

 

Share Button


vasario 18, 2020

Sekmadienį Marijampolės savivaldybėje, Liudvinave apdovanoti Žemės ūkio ministerijos inicijuoto konkurso „Krašto auksas“ Marijampolės apskrities nugalėtojai. Nugalėtojai Kalvarijos vaikų ir jaunimo […]

lapkričio 27, 2019

„Lietuva, tavo kaimas miršta!” – toks šūkis skelbiamas ant pakelėse kylančių žaliųjų kryžių, šį grėsmingą įspėjimą buvo galima pamatyti ir […]

lapkričio 14, 2019

Muzikinio spektaklio „Retrotopija“ premjera Marijampolės dramos teatre baigėsi V tarptautinis medinių pučiamųjų festivalis „Medynės“. Baigiamais festivalio akordas spektaklis „Retrotopija“- išskirtinės […]

lapkričio 8, 2019

Marijampolėje vyko Lietuvos radiologų asociacijos suvažiavimas, kuris šiais metais sutampa su kasmetiniu Tarptautinės radiologijos dienos minėjimu. 2019-ieji metai yra dedikuoti […]

lapkričio 8, 2019

Duris pagaliau oficialiai Marijampolėje atvėrė septintasis Lietuvoje bendradarbystės centras „Spiečius“. Tai – „Versli Lietuva“ sukurta netradicinio tipo verslo vystymosi erdvė, […]

rugsėjo 25, 2019

Žuvinto biosferos rezervato rūšių sąrašas šį sykį pasipildo net keturiomis naujomis, netgi niekada anksčiau Lietuvoje nerastomis šiltesnių kraštų grybų rūšimis. […]

rugsėjo 13, 2019

Šiandien, Marijampolės Petro Kriaučiūno viešojoje bibliotekoje atidaryta Lietuvos Kurčiųjų draugijos Kauno teritorinės valdybos Marijampolės pirminės organizacijos narių fotografijų paroda „Fiksuok […]

rugsėjo 2, 2019

Paskutinę vasaros savaitę Marijampolę užliejo muzikos vandenynai: vyko šeštasis klasikinės ir džiazo muzikos vasaros festivalis “Marijampolė Music Park” padovanojęs įspūdingus […]

rugpjūčio 5, 2019

Rugpjūčio 1-ąją buvo lygiai 100 dienų, kai išrinktasis Savivaldybės meras Povilas Isoda eina mero pareigas. Lyginant su visa ketverių metų […]

liepos 4, 2019

Vakar baigėsi savaitę trukęs, jau šeštasis, „Malonny“ meno simpoziumas, kuris šiais metais Marijampolėje paliko dar keturis naujus įspūdingus piešinius. Jie […]