vasario 6, 2018
Kauno PPAR Marijampolės filialo informacija
Seminaras apie elektroninių dokumentų valdymą ir priimtus naujus teisės aktus

Kviečiame vasario 15 d. 10 val.  į seminarą „Dokumentų valdymo naujovės su R. Grigoniene“ (Elektroninių dokumentų valdymas, priimti nauji teisės aktai).

Seminarą ves lektorė Rasa Grigonienė.

Dalyviams, užsiregistravusiems iki vasario 9 dienos, pritaikysime 10 procentų nuolaidą!

2017 ir 2018 metai – didžiųjų pokyčių dokumentų rengimo bei valdymo srityje, laikotarpis. Technologijų amžiuje vis daugiau procesų, susijusių su dokumentų rengimu bei valdymu, perkeliami į elektroninę erdvę.

Pastaraisiais metais priimta gausybė naujų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą ir kurių privalu laikytis tiek viešojo, tiek privataus sektoriaus organizacijoms.

Taip pat ypatingą dėmesį skirsime naujajam Lietuvos Respublikos Darbo kodeksui bei personalo veiklą reglamentuojančių dokumentų valdymo tvarkos pokyčiams.

Administracijos darbuotojų asociacija yra įrašyta į Valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo įstaigų sąrašą Valstybės tarnybos departamento direktoriaus 2017 m. sausio 19 d. įsakymu Nr. 27V-12.

Mokymų programa:

  • Dokumentų apskaita, tvarkymas ir saugojimas
  • Teisės aktai bei rekomendacijos, reglamentuojantys dokumentų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą. Naujausi pakeitimai. Valstybės politika dėl elektroninių dokumentų naudojimo ir naujausi teisės aktai (esminiai pakeitimai nuo 2016 m. liepos 1 d.).
  • Dokumentacijos plano rengimas (Kokios bylos privalo būti įstaigose, o kurių vertėtų jau atsisakyti…)
  • Dokumentacijos plano struktūra, forma, indeksai.
  • Skaitmeninių kopijų bylų formavimas.
  • Elektroninių dokumentų bylos. Vaizdo ir garso, foto dokumentai.
  • Bylų saugojimo terminų nustatymas.
  • Užbaigtų bylų apskaita dokumentacijos plane.
  • Dokumentų apyvartos organizavimas
  • Dokumentų apyvartos mažinimo principo įgyvendinimas.
  • Efektyvus dokumentų derinimas, pasirašymas, supažindinimas, rezoliucijų rašymas, vykdymas, vykdymo kontrolė, siuntimas ir kt. Dokumentų ir procesų perkėlimas į elektroninę erdvę – etapai, klaidos, teisinis reguliavimas.
  • Dokumentų registravimas ir bylų formavimas
  • Naujausi dokumentų registracijos metodai ir būdai.
  • Bylų formavimas.
  • Vienarūšių bylų, Darbuotojų asmens bylų formavimo ypatumai.
  • Užbaigtų bylų tvarkymas ir perdavimas įstaigos archyvui
  • Bylų tvarkymas ir apskaita.
  • Dokumentų saugojimo terminų pratęsimas, jų tolesnė apskaita.
  • Dokumentų naikinimo procedūros ir jų įforminimas.
  • Bylų iš padalinių perdavimas archyviniam saugojimui.
  • Užbaigtų bylų apskaita, dokumentų saugojimas
  • Bylų apyrašų sudarymas.
  • Dokumentų saugojimas, saugojimo terminai.
  • Elektroninių dokumentų, skaitmeninių kopijų vaizdo ir garso dokumentų saugojimas.
  • Dokumentų saugojimo patalpoms keliami reikalavimai.

MOKYMO METODAI

Mokymas organizuojamas derinant teorines žinias su pratybomis. Dalyviai įtraukiami į savarankišką kūrybinę veiklą, skiriant įvairias užduotis ir testus.

Seminaro lektorė: Humanitarinių mokslų ir socialinių mokslų (teisės) magistrė Rasa Grigonienė. Ji 12 metų dėsto dokumentų valdymą, biuro vadybą, archyvistiką, darbo teisę Tarptautinėje teisės ir verslo aukštojoje mokykloje bei kitose aukštojo mokslo institucijose, yra parašiusi knygų minėtomis temomis. R. Grigonienė įvairiuose mokymo centruose ir įmonėse veda seminarus, rašo straipsnius, skaito pranešimus dokumentų valdymo, archyvų bei darbo santykių teisinio reguliavimo temomis. Dėstydama praktikams lektorė nesiekia nuodugniai išnagrinėti visų teorinių pagrindų, ji daugiau dėmesio skiria problemoms ir naujovėms.

Seminaro trukmė 6 akad. val.

Seminaras vyks Laisvės g. 18, Marijampolė.

Pageidaujančius dalyvauti prašome užpildyti  dalyvio anketą (pridedame) ir sumokėti  50 EUR (rūmų nariams), ne rūmų nariams 60 EUR (jeigu dalyvaus du ir daugiau  žmonių  iš vienos  įmonės arba Sūduvos buhalterių narės taikoma 10% nuolaida),   pervedant nurodytą sumą į a/s LT277300010002339307  Swedbankas.  Įmonės kodas 110069985. Pinigus sumokėti iki vasario 12  d.

Informacija ir dalyvio anketa

 

Share Button

rugsėjo 25, 2019

Žuvinto biosferos rezervato rūšių sąrašas šį sykį pasipildo net keturiomis naujomis, netgi niekada anksčiau Lietuvoje nerastomis šiltesnių kraštų grybų rūšimis. […]

rugsėjo 13, 2019

Šiandien, Marijampolės Petro Kriaučiūno viešojoje bibliotekoje atidaryta Lietuvos Kurčiųjų draugijos Kauno teritorinės valdybos Marijampolės pirminės organizacijos narių fotografijų paroda „Fiksuok […]

rugsėjo 2, 2019

Paskutinę vasaros savaitę Marijampolę užliejo muzikos vandenynai: vyko šeštasis klasikinės ir džiazo muzikos vasaros festivalis “Marijampolė Music Park” padovanojęs įspūdingus […]

rugpjūčio 5, 2019

Rugpjūčio 1-ąją buvo lygiai 100 dienų, kai išrinktasis Savivaldybės meras Povilas Isoda eina mero pareigas. Lyginant su visa ketverių metų […]

liepos 4, 2019

Vakar baigėsi savaitę trukęs, jau šeštasis, „Malonny“ meno simpoziumas, kuris šiais metais Marijampolėje paliko dar keturis naujus įspūdingus piešinius. Jie […]

birželio 28, 2019

Birželio mėnesį prasidėjusios nemokamos vaikų vasaros užimtumo veiklos sukvietė gausų būrį jaunųjų vasarotojų. Iš viso vaikams siūlomos 32 programos: kūrybiškumo […]

birželio 28, 2019

Graži tradicija tęsiama – vakar marijampoliečius ir miesto svečius jau šeštą kartą subūrė unikalus šiame krašte vykstantis menų sintezės renginys […]

birželio 14, 2019

Birželio 13 d. Marijampolėje vyko ataskaitinis Regionų verslo plėtros asociacijos posėdis. Regionų verslo plėtros asociacija buvo įkurta 2016 m., jos […]

birželio 4, 2019

Marijampolėje šį savaitgalį nugriaudėjo didžioji miesto šventė – „Cukrinis festivalis“, kvietęs kiekvieną įsilieti į saldų šėlsmą. Tradiciškai kasmet paskutinį gegužės […]

gegužės 20, 2019

Savaitgalį Marijampolėje praūžė tradicinis liaudiškų šokių ansamblių konkursas „Kadagys. Dvi dienas iš visos šalies susirinkę kolektyvai pristatė ne tik tradicines, […]